Planilha de Custos: registre e acompanhe as despesas da sua empresa

Comece a organizar os custos da sua empresa

Quando as despesas ficam espalhadas entre contas bancárias, notas fiscais, mensagens e a memória das pessoas, fica difícil entender para onde o dinheiro está indo.

Mesmo os custos menores precisam ser registrados. Quando se acumulam sem acompanhamento, eles reduzem a margem da empresa e dificultam decisões sobre preços, fornecedores e prioridades.

A Planilha de Custos oferece uma estrutura simples para começar esse controle.

Você poderá registrar as principais informações de cada despesa e construir um histórico que ajude a liderança a revisar os gastos da empresa com mais clareza.

O que você poderá registrar

A planilha contém campos para:

• Data do lançamento.
• Descrição do custo.
• Tipo de despesa.
• Forma de pagamento.
• Data do pagamento.
• Fornecedor.
• Quantidade.
• Valor unitário.
• Valor total.

O total de cada lançamento é calculado automaticamente a partir da quantidade e do valor informado.

Para quem é esta planilha

O modelo foi criado para:

• Fundadores que ainda acompanham diretamente o financeiro.
• Pequenas empresas que estão estruturando seus controles.
• Agências e prestadores de serviços.
• Profissionais autônomos que precisam organizar despesas.
• Gestores que desejam criar uma rotina básica de acompanhamento.
• Empresas que ainda não precisam ou não estão prontas para adotar um sistema financeiro completo.

Não é necessário ter conhecimento avançado de finanças ou Excel para começar.

Como usar a planilha

Registre cada custo assim que ele surgir ou reserve um momento fixo da semana para atualizar as informações.

Para cada lançamento:

1. Informe a data e descreva a despesa.
2. Classifique o tipo de custo.
3. Registre a forma e a data de pagamento.
4. Identifique o fornecedor.
5. Preencha a quantidade e o valor unitário.
6. Confira o total calculado pela planilha.
7. Compare os registros com as saídas do caixa ou da conta bancária.

A consistência do preenchimento é mais importante do que criar um controle complexo logo no início.

Use os registros para melhorar suas decisões

Depois de acumular um histórico, revise os lançamentos para identificar:

• Despesas recorrentes.
• Fornecedores com maior impacto.
• Custos que aumentaram.
• Pagamentos que poderiam ser renegociados.
• Gastos que precisam ser considerados na formação dos preços.
• Despesas registradas no caixa, mas ausentes no controle de custos.

A planilha não substitui o fluxo de caixa ou um sistema financeiro. Ela oferece um ponto de partida para registrar custos e criar uma rotina de acompanhamento.

Tenha uma visão mais clara das suas despesas

Baixe gratuitamente a Planilha de Custos e comece a registrar onde, quando e com o que sua empresa está gastando.