Iniciar um empreendimento é uma das maiores decisões a serem tomadas. Afinal, diferente de um emprego CLT, um negócio exige que o empreendedor desenvolva responsabilidades e diversos conhecimentos sobre o mercado, inclusive sobre o processo de como abrir uma empresa.
Assim, a abertura de um negócio envolve diversas particularidades e pontos que nem sempre são falados quando estamos iniciando o negócio.
O que é preciso definir para iniciar as atividades? É melhor formalizar ou manter o processo informal? Quem procurar neste momento?
E para te ajudar a esclarecer estas dúvidas, eu preparei este artigo com alguns dos principais direcionamentos para os empreendedores de primeira viagem.
Boa leitura!
O que você vai ver:
Por que você deve optar pela formalização?
Ninguém gosta de burocracia, e nós vivemos em um país em que as dificuldades para “entrar na legalidade” são tantas que acabam desestimulando a formalização dos negócios.
Além disso, ainda existem os empreendedores que acreditam estar ganhando vantagens através da fuga de impostos. No entanto, quando você escolhe não formalizar o negócio, automaticamente está abrindo mão de diversas oportunidades de crescimento da empresa.
Dessa forma, ao optar pela formalização e registro da empresa, o seu negócio poderá:
- Realizar a emissão de notas fiscais;
- Receber acesso a créditos e empréstimos;
- Formalizar negociações com outros parceiros;
- Ter acesso a serviços com condições especiais;
- Gerar maior autoridade sobre seus clientes;
- Desenvolver uma marca com maior segurança.
4 passos de como abrir uma empresa
Para te ajudar a entender o processo de como abrir uma empresa de maneira simples, eu separei 4 passos essenciais que vão te guiar na abertura do seu negócio. Confira!
Elabore o Canvas do seu negócio digital
O Canvas é uma metodologia que permite desenhar um modelo de negócio de maneira simples e bem intuitiva, utilizando 9 blocos de avaliação:
- Proposta de valor: o que o seu negócio vai oferecer ao mercado, e qual o real valor a ser gerado;
- Segmento de clientes: quais os segmentos serão o foco de vendas da sua empresa;
- Canais: como o cliente vai poder comprar e ter acesso a sua solução;
- Relacionamento: de que forma a sua empresa estará se relacionando com o público;
- Atividade-chave: quais são as principais atividades e processos para fazer com que a sua proposta de valor seja entregue ao cliente;
- Recursos: o que vai ser preciso para realizar as atividades (desde pessoas até materiais e equipamentos);
- Parcerias: quem são os principais parceiros do seu negócio, tanto para realizar as atividades quanto para fornecer recursos;
- Fontes de receita: quais são as formas de gerar receita por meio da proposta de valor;
- Estrutura de custos: custos essenciais para que o negócio possa funcionar.
Assim, o modelo fica dividido da seguinte forma:

Além de ser uma maneira simples de organizar o negócio, o Canvas permite que você possa analisar e planejar as principais áreas do seu negócio e pontuar as estratégias a serem desenvolvidas.
Assim, este é o primeiro passo para que deseja abrir um negócio digital.
Além disso, o Sebrae disponibiliza uma plataforma gratuita para que você possa construir o Canvas do seu negócio.
Ao finalizar a elaboração, é importante que você apresente o seu modelo de negócio para uma outra pessoa, explicando como cada uma das áreas irá funcionar. Isso vai te ajudar a visualizar o projeto com muito mais clareza e identificar possíveis falhas no modelo.
Procure a orientação de um contador
Após a definição dos pontos mais relevantes da sua empresa, é preciso procurar a ajuda de um contador para verificar quais as melhores alternativas para a formalização do seu negócio.
Afinal, existem diversas categorias, portes e classificações de empresas que podem ou não se enquadrar no seu modelo de negócio.
Assim, o ideal é procurar uma assessoria contábil que saiba como o mercado digital funciona e quais as melhores alternativas.
Dessa forma, você poderá realizar o registro do CNPJ da maneira correta e evitar cometer possíveis irregularidades.
Mas atenção: antes de escolher uma empresa para te auxiliar, busque referências e indicações que possam afirmar os seus conhecimentos e competência. Afinal, ela será responsável por realizar o registro do seu empreendimento.
Solicite a emissão de nota fiscal
Depois de realizar o registro do negócio, é preciso solicitar a emissão de nota fiscal para a empresa, já que, no mercado digital, é essencial realizar o envio deste documento para o cliente.
Assim, este processo deve ser realizado na prefeitura da sua cidade, sob a orientação da empresa de contabilidade escolhida.
Registre a sua marca
E agora que você já passou por todas as fases do registro e formalização da empresa, chegou a etapa que, em muitos casos, é desconhecida pelos empreendedores: o registro de marca.
Alguns podem até pensar que esta é uma etapa sem importância, e que apenas os grandes negócios precisam registrar a sua marca. Mas vamos imaginar uma situação.
Você acabou de lançar o seu primeiro infoproduto, e ele vem te rendendo muitos resultados. E quanto mais você cresce, mais ele é conhecido pelo seu público, e isso te enche de orgulho.
Mas, num dia você acorda, e recebe uma notificação de que o seu produto foi registrado por uma outra empresa, com o mesmo nome, mesmo ramo e mesmo logo. Esse pode ser o seu pior pesadelo, mas é uma realidade para vários negócios no país.
Por isso, a realização do registro de marca é uma etapa tão importante quanto as demais, pois ela vai garantir que a imagem do seu negócio está segura e não poderá ser utilizada por outras pessoas.
E se você quer saber como esse processo funciona, é só conferir o site do INPI.
Ao abrir uma empresa, é preciso entender que este processo irá exigir muito planejamento e preparo.
Apesar de muitos gurus do empreendedorismo pregarem a ideia de que você precisa apenas “meter a cara” e iniciar o negócio, caso não realize o preparo necessário, a probabilidade da empresa não sobreviver é muito grande.
Assim, por mais que você esteja ansioso para iniciar um novo empreendimento, dedicar um tempo maior ao planejamento fará com que alguns erros e problemas sejam evitados
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