Entre os diversos elementos que compõem um e-mail, muitas vezes a despedida é negligenciada, geralmente com uma formalidade rápida e automática. No entanto, saber como finalizar um e-mail pode ser essencial.
Neste artigo, eu trouxe dicas e exemplos, destacando como esse último toque pode ser um diferencial crucial nas interações profissionais. Boa leitura!
5 dicas de como finalizar um e-mail
Escrever um e-mail impactante não se resume apenas ao conteúdo do corpo da mensagem.
A forma como você o conclui pode fazer toda a diferença na impressão que você deixa para o destinatário.
Por isso, veja abaixo sete dicas sobre como finalizar um e-mail de maneira eficaz.
1. Seja conciso e direto
Ao finalizar seu e-mail, evite prolongar demais a despedida.
Portanto, seja claro e direto, resumindo o propósito da mensagem de forma sucinta. Isso demonstra respeito pelo tempo do destinatário e fortalece a eficácia da comunicação.
2. Utilize uma chamada à ação (CTA)
Incentive a próxima ação desejada ao incorporar uma chamada à ação (CTA) na conclusão do seu e-mail. Isso aumenta o engajamento dos destinatários da mensagem. Pode ser, por exemplo:
- Um convite para uma reunião;
- A solicitação de feedback;
- Ou qualquer outro passo que você queira que o destinatário tome.
3. Inclua uma assinatura profissional
Garanta que seu e-mail tenha uma assinatura profissional padronizada para aumentar a sua credibilidade. No geral, boas assinaturas apresentam:
- Seu nome;
- Cargo;
- Logo da empresa
- Informações de contato;
- Links para perfis relevantes, como LinkedIn.
4. Adapte-se ao tom da conversa
Mantenha a consistência com o tom geral da conversa ao finalizar o e-mail. Se o tom foi formal, mantenha a formalidade na despedida.
Por outro lado, se a comunicação foi mais casual, você pode ser mais descontraído ao encerrar.
5. Evite despedidas padrão
Fuja das despedidas convencionais como “atenciosamente” ou “saudações”. Até certo tempo, essas formas de finalizar um e-mail expressavam formalidade, mas atualmente já sabemos que existem outras formas.
Por isso, experimente alternativas criativas que se alinhem à sua personalidade e ao contexto da mensagem. Assim, seu e-mail será mais pessoal, memorável e fácil de criar uma conexão.
15 exemplos de como finalizar um e-mail
Nem sempre é fácil encontrar palavras para expressar o que desejamos. Por isso, separei 15 exemplos de como finalizar um e-mail, adequando-se a diferentes situações, para você copiar e colar. Veja, a seguir.
1. Atenciosamente: uma despedida clássica que funciona bem em contextos mais formais.
2. Abraço: é uma despedida amigável e mostra abertura.
3. Estou à disposição para mais informações: deixe a porta aberta para futuras interações, mostrando disponibilidade.
4. Agradeço antecipadamente pela sua atenção: demonstre apreço pela atenção do destinatário, fortalecendo a conexão.
5. Em caso de dúvidas, estou à disposição: ofereça suporte adicional, transmitindo confiança e disponibilidade.
6. Aguardo ansiosamente sua resposta: incentive a continuidade da conversa, demonstrando entusiasmo.
7. Tenha um(a) bom/boa dia/noite: adicione um toque pessoal desejando ao destinatário um bom momento.
8. Fico no aguardo de seu retorno: indique que você está aguardando uma resposta ou ação por parte do destinatário.
9. Para mais detalhes, não hesite em entrar em contato: estimule a comunicação aberta e a busca por esclarecimentos adicionais.
10. Desejo-lhe sucesso em seus projetos futuros: transmita votos de sucesso e crie uma despedida positiva. Geralmente, essa despedida é utilizada em interações que não obtiveram sucesso.
11. Espero que esta informação seja útil para você: reforce o valor da informação compartilhada e seu impacto positivo.
12. Agradeço pela colaboração e parceria: ideal para contextos empresariais, reforçando a importância da colaboração.
13. Que este seja apenas o começo da nossa conversa/parceria: incentive uma continuidade natural na interação e no relacionamento.
14. Conte comigo para qualquer necessidade futura: crie um vínculo de confiança, oferecendo apoio.
15. Espero ter sido de ajuda. Até breve: conclua o e-mail reafirmando sua utilidade e demonstrando otimismo para o futuro.
Qual é a importância de uma boa finalização de e-mail?
A seguir, elenquei alguns motivos para que você aprenda como finalizar um e-mail e siga as dicas deste artigo.
1. Deixa uma última impressão duradoura
Uma despedida positiva e profissional pode consolidar uma imagem respeitável do remetente na mente do destinatário. Isso pode parecer bobagem, mas ser robótico na finalização do e-mail, muitas vezes, passa desleixo e despreocupação.
Por outro lado, ter cuidado e inserir a sua personalidade na despedida, pode influenciar como os destinatários percebem as interações futuras.
2. Guia o próximo passo
Uma finalização bem estruturada orienta o destinatário sobre o que fazer em seguida. Seja solicitando uma resposta, uma ação específica ou simplesmente indicando o desejo de manter contato, isso ajuda a direcionar e manter a fluidez na comunicação.
Incluir uma chamada à ação eficaz na despedida pode aumentar significativamente as chances de receber uma resposta ou ação desejada. Assim, esse elemento proativo impulsiona o engajamento e fortalece o propósito da mensagem.
3. Transmite profissionalismo
A conclusão de um e-mail é uma extensão da comunicação profissional. Dessa forma, demonstrar respeito pelo tempo do destinatário e pela importância do conteúdo compartilhado contribui para um ambiente de trabalho mais cortês e profissional.
4. Expressa gratidão e apreço
Demonstrar gratidão ao finalizar um e-mail soa de forma amigável e educada. Isso vai além das formalidades, mostrando consideração pelo tempo e esforço do destinatário, fortalecendo os laços profissionais.
5. Reflete a personalidade do remetente
A forma como um e-mail é concluído pode refletir a personalidade do remetente.
Seja formal, amigável ou até mesmo criativo, a conclusão adiciona uma camada única à mensagem, proporcionando uma conexão mais humana.
6. Evita ambiguidades
Uma despedida clara e direta ajuda a evitar mal-entendidos. Especialmente em contextos profissionais, onde a clareza é fundamental, uma finalização precisa contribui para uma comunicação mais eficaz.
Por exemplo, em algum e-mail do qual se espera uma resposta, ter somente “Abraço” como despedida pode parecer que tudo está resolvido.
Portanto, nesse caso, o ideal seria inserir “Fico no aguardo do seu retorno” para que o destinatário entenda que ainda precisa retornar ou confirmar aquela situação.
7. Demonstra profissionalismo até o final
A inclusão de uma assinatura profissional padronizada na conclusão reforça a identidade e credibilidade do remetente. Assim, garante uma impressão positiva mesmo nos últimos momentos do e-mail.
Portanto, ao redigir sua próxima despedida, lembre-se de que esse gesto final pode ser o elo que impulsiona respostas e deixa uma impressão duradoura.
Agora que você já sabe como finalizar um e-mail, venha aprender mais sobre empreendedorismo e sucesso no digital na Mentoria Imparáveis.
