Entenda a diferença entre NF-e e NFS-e – Guia completo

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  • Última modificação do post:3 de janeiro de 2024
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Se você está iniciando seu negócio e se deparou com termos como NF-e e NFS-e, é importante entender a diferença entre eles.

Neste guia completo, vamos explicar tudo o que você precisa saber sobre NF-e e NFS-e, suas características, finalidades e como utilizá-las adequadamente.

O que é NF-e?

A Nota Fiscal Eletrônica, conhecida como NF-e, é um documento digital utilizado para registrar informações sobre a venda de produtos ou a prestação de serviços.

Ela substitui a tradicional nota fiscal em papel e possui validade jurídica, garantindo a segurança das transações comerciais.

A NF-e é emitida pela empresa vendedora e contém informações como CNPJ, descrição dos produtos ou serviços, valor total da transação, impostos incidentes e dados do destinatário.

Ela é enviada eletronicamente para a Secretaria da Fazenda e fica armazenada de forma digital.

O que é NFS-e?

A Nota Fiscal de Serviços Eletrônica, ou NFS-e, é um documento digital utilizado para registrar informações sobre a prestação de serviços.

Assim como a NF-e, ela substitui a versão em papel da nota fiscal e possui validade jurídica e fiscal.

A NFS-e é emitida por empresas prestadoras de serviços, como consultorias, agências, profissionais autônomos, entre outros.

Ela contém informações como CNPJ, descrição dos serviços prestados, valor total da transação, impostos incidentes e dados do tomador do serviço.

Características da NF-e

A NF-e possui algumas características que a tornam uma opção vantajosa para as empresas, principalmente em relação à simplificação de processos e redução de custos burocráticos. Veja algumas das principais características:

  • Substituição da nota fiscal em papel;
  • Validade jurídica;
  • Armazenamento eletrônico e facilidade de consulta;
  • Redução de custos com impressão e armazenamento;
  • Envio automático para a Secretaria da Fazenda;
  • Agilidade na emissão e maior segurança das informações.

Características da NFS-e

A NFS-e também possui características que a tornam uma opção vantajosa para empresas que prestam serviços. Confira algumas das principais características:

  • Substituição da nota fiscal em papel;
  • Validade jurídica e fiscal;
  • Armazenamento eletrônico e facilidade de consulta;
  • Emissão por empresas prestadoras de serviços;
  • Adequação às regulamentações municipais;
  • Redução de custos com impressão e armazenamento.

Como emitir NF-e e NFS-e?

A emissão da NF-e e da NFS-e é realizada por meio de softwares de gestão empresarial ou sistemas específicos de emissão de notas fiscais eletrônicas.

Esses sistemas estão integrados com a Secretaria da Fazenda, permitindo o envio automático das informações.

Para emitir a NF-e, é necessário possuir um certificado digital, que garante a autenticidade do documento e a identidade da empresa.

Já para a emissão de NFS-e, geralmente é necessário se cadastrar no site da prefeitura do município onde a empresa está registrada e seguir as instruções fornecidas.

“A NF-e e a NFS-e são documentos fiscais eletrônicos que substituem as notas fiscais em papel, trazendo benefícios como agilidade na emissão, redução de custos e maior segurança das informações.”

Conclusão

Em resumo, a NF-e e a NFS-e são documentos fiscais eletrônicos que substituem as notas fiscais em papel, trazendo benefícios como agilidade na emissão, redução de custos e maior segurança das informações.

Cada um possui características específicas, sendo a NF-e destinada a registrar transações de produtos e a NFS-e utilizada para registrar a prestação de serviços.

Para emitir a NF-e e a NFS-e, é necessário utilizar sistemas de emissão de notas fiscais eletrônicas que estejam integrados com a Secretaria da Fazenda.

Dessa forma, é possível enviar as informações de forma automática e garantir a legalidade das transações.

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Rafael Carvalho

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