Sumรกrio
A tecnologia vem sendo grande aliada na hora de montar e gerenciar o seu negรณcio.
Bem verdade que os celulares sรฃo fontes de entretenimento e informaรงรตes e houve um aumento gigantesco no nรบmero de adeptos desses aparelhos.
Dados apontam que nosso paรญs possui cerca de 230 milhรตes de aparelhos em uso, o que representa, em termos simples, que existem mais de um smartphone em uso por pessoa.
Por isso que nรฃo รฉ de se admirar que os smartphones atรฉ mesmo sรฃo usados como ferramentas de trabalho e facilitam a vida dos empreendedores.
Bom, jรก que comecei falando de smartphones, partiu falar sobre os aplicativos que podem ser usados para facilitar a sua vida de empreendedor. Existem muitas opรงรตes, para diferentes categorias e atividades realizadas, por isso vou salientar alguns com funcionalidades bem bacanas para vocรช e que podem ser utilizados por uma gama maior de pessoas.
Alguns aplicativos funcionam como coringas e servem para qualquer um. Para facilitar, montei uma lista com os principais programas e seus usos.
Chamadas profissionais!
Skype faz ligaรงรตes e envia mensagens (texto, voz e vรญdeo). Vocรช baixa o programa e, se estiver conectado ร internet, nรฃo paga pelos serviรงos. Hรก planos em que o usuรกrio faz ligaรงรตes interurbanas e atรฉ internacionais gastando muito pouco.
Para suas reuniรตes profissionais ou se precisar conversar com seus clientes o Zoom apresenta a possibilidade de um bate papo de forma bem profissional, e o melhor de tudo: totalmente gratuito. Alรฉm disso, รฉ possรญvel controlar quem entra e quem fala nas reuniรตes.
Para esquecidos e bagunceiros
Evernote รฉ o serviรงo perfeito para quem faz anotaรงรตes e depois nรฃo acha o โpapelzinhoโ com o telefone do cliente, o nรบmero da conta bancรกria de um fornecedor ou simplesmente รฉ incapaz de lembrar que a conta de luz vence amanhรฃ.
Ele salva textos, imagens da internet e lista endereรงos de e-mail. Tudo fica guardado na nuvem. Assim, se o celular for perdido, os registros ficam preservados. Outra vantagem รฉ que as notas podem ser editadas no notebook, jรก que o serviรงo faz sincronizaรงรฃo entre dispositivos.
Escritรณrio de bolso
O pequeno empreendedor tem ร disposiรงรฃo o QuickBooks, uma ferramenta que parece um escritรณrio: organiza fluxo de caixa (contas a pagar e receber), faz relatรณrios de resultados, emite boleto bancรกrio, envia alertas por SMS. Sรณ falta servir cafezinho. Tudo isto estรก disponรญvel a um clique no smartphone.
ร uma forma bem fรกcil de manter tudo bem organizado sem se afundar em montanhas de papรฉis.
Se vocรช nรฃo tem muita facilidade com elaboraรงรฃo de planilhas, por exemplo, esse รฉ um bom substituto.
Com a cabeรงa na nuvem
Para que gastar memรณria de computador, se tudo pode ser guardado na nuvem? Serviรงos como Google Drive, OneDrive, DropBox e Box.com armazenam e permitem o compartilhamento de arquivos.
A vantagem do Box.com รฉ ter a versรฃo gratuita, capacidade de 10 GB, com vรกrios recursos profissionais. O OneDrive oferece 15 GB livres de cobranรงa. O Google Drive coloca ร disposiรงรฃo do usuรกrio 15 GB gratuitos, mas a versรฃo paga tem capacidade para mais de 20TB. Jรก o DropBox tem magrinhos 2 GB.
Transporte rรกpido
Ninguรฉm merece esperar muito tempo por transporte, ainda mais se vocรช tem um compromisso urgente ou simplesmente precisa resolver ou comprar insumos para seu negรณcio. Por isso os aplicativos de transportes sรฃo opรงรตes maravilhas, aplicativos como o Uber e 99Pop sรฃo alternativas muito รบteis e que salvam qualquer um.
Bom de conta
Para quem nunca se deu bem com os nรบmeros e treme sรณ de lembrar das aulas de Matemรกtica, a Calculadora de Porcentagem veio para acabar com o trauma. Ela faz operaรงรตes simples e cรกlculos financeiros bรกsicos na tela do celular. Para Android e iPhone/iOS.
Organizando a vida
Algumas ferramentas eliminam o trabalho repetitivo e dรฃo maior agilidade ao controle de projetos, de demandas ou do planejamento estratรฉgico. Uma das melhores opรงรตes รฉ o Asana, aplicativo de gerenciamento de atividades e projetos.
Ele, alรฉm de fรกcil de usar, รฉ compatรญvel com os sistemas Android e iOS. Suas funcionalidades permitem visualizar, cadastrar, editar e concluir tarefa. Opera em modo web, o que garante a sincronizaรงรฃo de registros.
Jรก o Todoist apresenta uma versรฃo gratuita com algumas limitaรงรตes, mas ainda assim com desempenho satisfatรณrio na sistematizaรงรฃo de tarefas.
Essas sรฃo formas de organizar tudo que vocรช precisa fazer durante o dia e ajudar a vocรช controlar as atividades que jรก foram feitas e as pendentes.
Modelar novas ideias
Se vocรช precisa criar imagens profissionais, adaptar conteรบdos, criar coisas legais para seu negรณcio ou quer lapidar o marketing da sua empresa o Canva รฉ uma excelente opรงรฃo.
Com essa ferramenta vocรช pode criar conteรบdo, editar e compartilhar atรฉ mesmo direto em sua rede social, tambรฉm jรก disponibiliza a opรงรฃo de formatar exatamente no formato que vocรช precisa.
Se quer uma outra alternativa mas sem perde a ediรงรฃo profissional, pode contar com o Adobe Photoshop Express, nele vocรช pode editar fotos e imagens, o melhor รฉ totalmente gratuito e disponรญvel para Android, IOS e Windows Phone.
Monitorar e gerir colaboradores
Vocรช รฉ um gestor e precisa monitorar e gerir seus colaboradores mesmo remotamente? Pronto, o Android For Work รฉ uma perfeita alternativa.
Basicamente, o Android For Work รฉ uma plataforma de gerenciamento de mobilidade empresarial, ou seja, รฉ um ERP do celular.
Esse aplicativo apresenta um ambiente seguro e um controle fรกcil e rรกpido de forma remota. Vocรช pode controlar e gerenciar tudo de qualquer lugar, sรณ precisa se conectar a internet.
Seguranรงa
Se vocรช irรก utilizar seu smartphone para ajudar a impulsionar seu negรณcio, com certeza a seguranรงa dos seus dados e transaรงรตes รฉ um aspecto importante.
Por isso invista em um antivรญrus de qualidade. O Avast รฉ uma boa opรงรฃo, muito utilizado em computadores, esse aplicativo tambรฉm conta com versรฃo mobile.
Olha sรณ, falei muito sobre smartphone aqui, mas isso nรฃo quer dizer que deva se limitar. A maioria das sugestรตes apresentadas aqui podem ser usadas tanto em computadores, notebooks ou smartphones, tรก bom?
E vocรช, o que usa para ganhar tempo e facilitar a gestรฃo do seu negรณcio?
