Manter o controle financeiro da empresa é um desafio diário para os empreendedores digitais. E uma das formas de conseguir estruturar informações e tomar decisões com maior assertividade é por meio do uso da DRE.
Você provavelmente já deve ter ouvido falar sobre este demonstrativo. Inclusive, já deve ter pensado que este é um trabalho puramente da contabilidade. Mas fique atento, a DRE pode ser a solução que você procurava para manter o controle da empresa e — finalmente — entender quais resultados estão sendo gerados.
E já pode ficar tranquilo, aqui neste artigo eu vou te explicar de um jeito bem simples o que é a DRE, qual a sua importância, quais os principais pontos para ficar de olho e qual a periodicidade para analisá-la.
Aproveite o conteúdo!
O que é a DRE?
A DRE, ou Demonstração do Resultado do Exercício, é a demonstração que apresenta os principais indicadores financeiros e contábeis de um negócio, estruturados num modelo que permite visualizar quais os resultados da empresa num determinado período.
De forma bem simples e resumida, é ela que vai te dizer se a sua empresa teve lucro ou prejuízo durante um determinado momento.
E isso só é possível porque ela consegue reunir todas as principais informações que você vai precisar para fazer a análise tanto do que está entrando (receitas) quanto do que está saindo da empresa (custos e despesas).
Assim, ela vai fazer com que você possa visualizar e confrontar os resultados do seu negócio, deixando de lado os achismos financeiros e permitindo que seja visto com clareza se a empresa está realmente crescendo ou algum problema está acontecendo.
E para isso, ela vai precisar que você estruture informações como:
- Receita bruta e líquida;
- Custos com mercadoria vendida (CMV) ou Custos dos Produtos Vendidos (CPV);
- Devoluções, descontos, deduções e abatimentos;
- Lucro antes do imposto de renda;
- Impostos;
- Despesas administrativas, operacionais e financeiras;
- Resultado do exercício;
- Lucro ou prejuízo.
É importante lembrar que a DRE não é o mesmo que fluxo de caixa.
Enquanto o fluxo de caixa vai apresentar as movimentações diárias de entradas e saídas da empresa, a DRE consegue oferecer uma maior quantidade de informações e dados, deixando a sua visão sobre o negócio mais abrangente.
Isso não significa que um elimina o outro. Mas que cada um deve ser utilizado para uma finalidade específica.
Qual a importância da DRE?
A DRE não é um documento importante apenas para a gestão interna do seu negócio, mas ela também é uma obrigação exigida pelo governo.
Por isso, para mostrar a importância da DRE, eu vou dividir a explicação em dois pontos.
Legislação
Como você já viu, a DRE é uma demonstração contábil que visa apresentar os resultados de lucro ou prejuízo de uma empresa em um determinado período. E é por isso que ela é uma obrigação a ser entregue anualmente.
É por meio dela que o governo passa a entender de onde estão vindos os seus lucros ou qual a justificativa para os seus prejuízos. Assim, ela vai facilitar a fiscalização do imposto de renda e permitir que possíveis irregularidades sejam verificadas mais facilmente.
Gestão financeira
Ao utilizar e interpretar corretamente a DRE, você terá acesso a um espelho da saúde financeira da sua empresa. Afinal, com a DRE você pode verificar de forma mais clara e resumida todos os fluxos e movimentações da empresa durante o período que está sendo analisado.
Isso significa que, por meio deste relatório, é possível:
- Ter uma visão geral das finanças do negócio;
- Evitar que erros e excessos financeiros sejam cometidos;
- Entender onde estão os gaps e elaborar propostas de melhoria;
- Saber porquê houve lucro ou prejuízo;
- Acompanhar os dados históricos da empresa de forma mais clara.
Analisando a DRE, você vai conseguir a resposta para algumas perguntas, como:
- Por que a minha empresa vende tanto, mas não sobra nada?
- Quanto estamos tendo de despesas?
- Qual o impacto dos impostos no nosso financeiro?
- Onde podemos cortar?
- Quais as principais receitas do negócio? E qual o seu valor real depois dos impostos?
- O que precisamos fazer para gerar mais com menos?
Além disso, a DRE é um importante documento para as empresas que estão em busca de empréstimos, créditos e investimentos. Isso porque ela é um documento de fácil leitura e simples análise, permitindo que a saúde financeira do seu negócio seja verificada.
Como fazer uma DRE?
Antes de sair querendo elaborar a sua própria DRE, é preciso deixar claro que, para que ela seja apresentada de forma legal, é preciso contar com a assinatura de um contador que ateste a veracidade do documento.
Essa obrigatoriedade é regida pela Lei nº 6.404/1976. Por isso, fique bastante atento a este ponto e procure uma contabilidade que possa realizar o processo de forma segura e repasse as interpretações necessárias para te ajudar na melhor tomada de decisão.
No entanto, algumas empresas contam com sistemas financeiros que já realizam a apresentação deste relatório. E para entende-los, é preciso saber como ler a DRE.
A estrutura da DRE funciona de uma maneira bem simples. Para que cada valor seja apresentado, existem grupos e subgrupos de contas.
Por exemplo, dentro do grupo de despesas existe a descrição e valores de cada despesas a ser considerada, seja as despesas com vendas, administrativas, operacionais ou financeiras.
Do mesmo modo, para o grupo de receitas existe uma segmentação dos tipos de receita. Isso vai facilitar que você possa entender quais os principais gargalos financeiros durante a análise do documento.
E para isso, você precisa entender o que significam alguns dos pontos apresentados na DRE.
Dicionário da DRE
Aqui eu vou te apresentar um dicionário para que você possa decifrar cada elemento da DRE e entenda o seu impacto financeiro no negócio:
- Receitas: todos os valores em vendas feitos pela empresa com seus produtos ou serviços;
- Receita líquida: o valor da receita bruta (receita sem descontos) subtraídos os impostos e todo tipo de dedução que recaia sobre este valor;
- Custo de vendas: todo o valor que você precisa desembolsar para fazer com que o seu produto possa ser vendido ao cliente;
- Lucro bruto: o valor da receita líquida subtraídos os custos;
- Despesas: todo o tipo de gasto que você tem para fazer a sua empresa funcionar, como energia, internet e aluguel;
- Impostos: tributações como IRPJ ou CSLL;
- Resultado líquido do exercício: o ponto que vai dizer o quanto a sua empresa conseguiu gerar de resultado no período.
Quais os principais pontos de atenção na DRE?
E para os que não são tão familiarizados com dados e indicadores financeiros, essa quantidade de informações pode ser bastante assustadora. Afinal, são tantos números que você pode se sentir perdido.
Mas calma! Assim como outros relatórios, existem alguns pontos que você pode focar durante a sua análise. São eles:
- Valor das despesas;
- Total de receitas;
- Resultado líquido do exercício.
Além disso, você precisa ficar de olho num ponto essencial da DRE: o princípio da competência.
Vou te explicar. Ao elaborar uma DRE, devem ser considerados os valores de receitas e despesas no mês em que elas ocorreram.
Por exemplo, se você fez a venda de um determinado serviço, mas o pagamento será feito de forma parcelada, na DRE deve constar o valor total da venda, independente se os pagamentos já foram efetuados ou não.
É por isso que, como tudo numa empresa, a DRE não funciona de forma isolada. E para que você não se assuste com os números, é necessário entender tanto o comportamento e movimentações financeiras quanto os conceitos deste documento.
Qual o período para analisar uma DRE?
E agora uma pergunta que sempre deixa os empreendedores na dúvida: mas de quanto em quanto tempo é preciso fazer a análise da DRE?
Eu vou ser bastante sincero: tudo vai depender dos seus objetivos e da sua atuação na empresa.
Alguns empreendedores só param para analisar este documento uma única vez durante todo o ano. E este não é um comportamento interessante para as empresas que desejam manter um controle mais próximo dos seus resultados.
É por isso que o ideal seria analisar este documento de forma trimestral. Isso vai permitir tanto que você tenha uma folga para processar todas as informações quanto elaborar um plano de ação para que as melhorias possam ser realizadas num espaço de tempo razoável.
A DRE é um relatório que não vem para dificultar a sua visão sobre as finanças da empresa, mas facilitar esse processo e permitir que você tenha um maior controle sobre aquilo que pode ou não ser feito no período.
Por isso, ela é essencial para todos os empreendedores que buscam manter uma gestão mais segura e eficaz do seu negócio, gerando mais e melhores resultados com maior assertividade.
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